← Powrót do rezerwacji

REGULAMIN REZERWACJI I WYNAJMU PRZESTRZENI EVENTOWEJ ODESSA CLUB

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji, wynajmu oraz korzystania z przestrzeni eventowej prowadzonej przez Klub, w tym zasady składania rezerwacji za pośrednictwem Serwisu internetowego, zawierania i wykonywania Umowy, dokonywania płatności oraz odpowiedzialności Stron.
  2. Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  3. Ilekroć w Regulaminie mowa o: a. Klubie / Usługodawcy — rozumie się przez to Odessa Club spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (01-210) przy ul. Kolejowej 8c, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000601992, NIP: 5272759629, reprezentowaną zgodnie z zasadami reprezentacji ujawnionymi w KRS, kontakt: kontakt@odessaclub.pl, biuro@odessaclub.pl, tel. +48 666 662 221; b. Lokalu — rozumie się przez to przestrzeń eventową Klubu położoną w Warszawie przy ul. Kolejowej 8c wraz z jej wyposażeniem, w tym salę główną, antresolę, salę VIP, bar, zaplecze, zadaszony ogródek i patio; c. Kliencie / Organizatorze — rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która składa rezerwację lub zawiera Umowę z Klubem; d. Konsumencie — rozumie się przez to Klienta będącego osobą fizyczną dokonującą z Klubem czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22[1] Kodeksu cywilnego); e. Przedsiębiorcy na prawach konsumenta — rozumie się przez to osobę fizyczną zawierającą Umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści Umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego (art. 385[5] Kodeksu cywilnego); f. Serwisie — rozumie się przez to stronę internetową dostępną pod adresem www.odessaclub.pl wraz z jej funkcjonalnościami, w szczególności modułem sprawdzania dostępności terminów i rezerwacji; g. Wydarzeniu / Imprezie — rozumie się przez to imprezę, event lub inne przedsięwzięcie organizowane przez Klienta w Lokalu w oznaczonym terminie; h. Rezerwacji — rozumie się przez to zarezerwowanie terminu wynajmu Lokalu na zasadach określonych w Regulaminie i Umowie; i. Opłacie rezerwacyjnej — rozumie się przez to opłatę pobieraną w celu potwierdzenia i utrzymania Rezerwacji, zaliczaną na poczet Wynagrodzenia, bezzwrotną w przypadkach określonych w § 6 i § 9, z wentylem przeniesienia na inny termin (§ 6 ust. 5a); j. Wynagrodzeniu — rozumie się przez to całkowitą cenę należną Klubowi za wynajem Lokalu i usługi objęte Umową, ustaloną indywidualnie i wskazaną w Umowie; k. Umowie — rozumie się przez to umowę udostępnienia (najmu) Lokalu wraz z usługami, zawartą między Klubem a Klientem, w tym za pośrednictwem Serwisu poprzez akceptację jej treści drogą elektroniczną; l. Operatorze płatności — rozumie się przez to dostawcę usług płatniczych obsługującego płatności online, tj. Viva Payment Services S.A. (viva.com); m. Cenniku — rozumie się przez to informację o stawkach wynajmu i usług dodatkowych, przy czym Wynagrodzenie za konkretne Wydarzenie ustalane jest indywidualnie i wiążąco określane w Umowie.

§ 2. RODZAJE UMÓW I KLIENTÓW

  1. Klub udostępnia Lokal na podstawie jednego z dwóch wariantów Umowy: a. Umowa dla Klienta indywidualnego — dla osób prywatnych organizujących imprezy okolicznościowe (m.in. osiemnastki, urodziny, jubileusze, imprezy prywatne); b. Umowa dla Organizatora profesjonalnego — dla przedsiębiorców, agencji eventowych i organizatorów wydarzeń biletowanych, koncertów oraz imprez firmowych, w modelu umowy ramowej i zamówień jednostkowych.
  2. O zastosowaniu właściwego wariantu decyduje charakter Klienta i Wydarzenia. Klub może wymagać od Organizatora profesjonalnego dokumentów potwierdzających status przedsiębiorcy oraz spełnienia dodatkowych wymogów (m.in. ubezpieczenia OC, licencji), określonych w Umowie dla Organizatora profesjonalnego.
  3. Postanowienia Regulaminu stosuje się do obu wariantów Umowy, chyba że postanowienie wyraźnie dotyczy wyłącznie jednego z nich.

§ 3. WYMAGANIA TECHNICZNE I ZASADY KORZYSTANIA Z SERWISU

  1. Do korzystania z Serwisu niezbędne jest: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa z obsługą JavaScript i plików cookies oraz aktywny adres e-mail i numer telefonu.
  2. Zakazane jest dostarczanie przez Klienta treści o charakterze bezprawnym, korzystanie z Serwisu w sposób zakłócający jego funkcjonowanie oraz podejmowanie działań polegających na nieuprawnionym pozyskiwaniu danych, w tym danych o dostępności terminów w celach niezwiązanych z rzeczywistym zamiarem rezerwacji.
  3. Klub udostępnia funkcję sprawdzania dostępności terminu. Skorzystanie z niej wymaga podania danych kontaktowych (co najmniej adresu e-mail i numeru telefonu) oraz zaakceptowania Regulaminu i zapoznania się z Polityką prywatności. Sprawdzenie dostępności nie stanowi Rezerwacji ani nie zobowiązuje Klubu do zawarcia Umowy.
  4. Informacja o dostępności danego terminu ma charakter wyłącznie orientacyjny i aktualny na chwilę sprawdzenia; nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Wiążące potwierdzenie terminu następuje wyłącznie na zasadach § 5–§ 7.
  5. Klub zastrzega sobie prawo do czasowych przerw w działaniu Serwisu, w szczególności z przyczyn technicznych, oraz nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności funkcji sprawdzania dostępności i rezerwacji.

§ 4. PRZEDMIOT UMOWY I ZOBOWIĄZANIA KLUBU

  1. Przedmiotem Umowy jest odpłatne udostępnienie Klientowi Lokalu na czas oznaczony w Umowie w celu przeprowadzenia Wydarzenia, wraz z usługami wskazanymi w Umowie.
  2. W ramach Wynagrodzenia, o ile Umowa nie stanowi inaczej, Klub zapewnia: udostępnienie Lokalu z podstawowym umeblowaniem; obsługę baru, sali i szatni; nagłośnienie i oświetlenie w ramach posiadanego sprzętu; licencjonowaną ochronę w liczbie co najmniej 2 osób; ekipę sprzątającą przed i po Wydarzeniu; a w sezonie letnim (kwiecień–październik) ogródek z meblami ogrodowymi. Zakres usług dodatkowych (m.in. realizator dźwięku, DJ, dodatkowa ochrona, dekoracje) wskazywany jest w Umowie i wyceniany odrębnie.
  3. Klub prowadzi sprzedaż barową we własnym imieniu i na własny rachunek. Klient wyraża na to zgodę. Klubowi przysługuje wyłączne prawo sprzedaży i podawania alkoholu w Lokalu.
  4. Klub nie ponosi odpowiedzialności za niezależne od niego usterki i awarie infrastruktury (m.in. zanik prądu, gazu, wody, dostępu do Internetu), za które odpowiada dostawca mediów lub zarządca budynku, ani za zdarzenia wynikające z siły wyższej.
  5. Ostateczną decyzję o wpuszczeniu poszczególnych osób do Lokalu podejmuje właściciel lub upoważniony przedstawiciel Klubu. Odmowa wstępu konkretnym osobom nie stanowi naruszenia Umowy.

§ 5. REZERWACJA I ZAWARCIE UMOWY

  1. Proces rezerwacji przebiega następująco: a. Klient sprawdza dostępność wybranego terminu w Serwisie, podając wymagane dane kontaktowe; b. w przypadku dostępności terminu Klient składa wniosek o rezerwację, podając dane niezbędne do przygotowania Umowy; c. Klub generuje i udostępnia Klientowi treść Umowy wraz z indywidualnie ustalonym Wynagrodzeniem, drogą elektroniczną na wskazany przez Klienta adres e-mail (link do Umowy); d. Klient zapoznaje się z treścią Umowy, Regulaminu i Polityki prywatności, a następnie składa oświadczenie o akceptacji ich warunków oraz zobowiązaniu do zapłaty, poprzez kliknięcie odpowiedniego przycisku/linku (podpis elektroniczny w rozumieniu akceptacji drogą elektroniczną); e. z chwilą akceptacji, o której mowa w lit. d, termin zostaje objęty blokadą wstępną, a Klientowi zostaje udostępniony sposób zapłaty Opłaty rezerwacyjnej.
  2. Dla celów dowodowych Klub utrwala i przechowuje: treść zaakceptowanej Umowy w brzmieniu z chwili akceptacji, datę i godzinę akceptacji, adres e-mail i numer telefonu Klienta oraz adres IP, z którego dokonano akceptacji.
  3. Umowa zostaje zawarta i staje się wiążąca (Rezerwacja potwierdzona) z chwilą uznania rachunku Klubu kwotą Opłaty rezerwacyjnej albo skutecznego dokonania płatności Opłaty rezerwacyjnej za pośrednictwem Operatora płatności, na zasadach § 6–§ 7. Do tego czasu termin pozostaje objęty wyłącznie blokadą wstępną i może zostać zwolniony na zasadach § 8.
  4. Klub potwierdza zawarcie Umowy drogą elektroniczną, przesyłając Klientowi potwierdzenie Rezerwacji na wskazany adres e-mail.

§ 6. OPŁATA REZERWACYJNA

  1. Warunkiem potwierdzenia Rezerwacji jest zapłata Opłaty rezerwacyjnej.
  2. Opłata rezerwacyjna jest zaliczana na poczet Wynagrodzenia (pomniejsza końcową kwotę do zapłaty) i — poza przypadkami zwrotu wyraźnie określonymi w Regulaminie — ma charakter bezzwrotny.
  3. Wysokość Opłaty rezerwacyjnej wynosi 2 000 zł netto (powiększone o należny podatek VAT), jednak nie mniej niż 1/3 (jedna trzecia) Wynagrodzenia ustalonego w Umowie. Dokładną kwotę wskazuje Umowa.
  4. Opłata rezerwacyjna jest płatna w terminie 3 (trzech) dni od dnia akceptacji Umowy (§ 5 ust. 1 lit. d). W drugim dniu tego terminu, w razie braku odnotowania płatności, Klub wysyła Klientowi przypomnienie drogą elektroniczną.
  5. **** W razie rezygnacji z Rezerwacji lub niewykonania Umowy z przyczyn leżących po stronie Klienta, Opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi (zostaje zatrzymana przez Klub), z zastrzeżeniem ust. 5a oraz skutków określonych w § 9. 5a. Przeniesienie zamiast utraty (wentyl łagodzący). Jeżeli Klient zgłosi rezygnację na więcej niż 30 dni przed datą Wydarzenia, może jednokrotnie zamiast utraty Opłaty rezerwacyjnej zaliczyć ją na poczet innego, uzgodnionego z Klubem terminu, o ile nowy termin przypadnie w okresie miesięcy i będzie dostępny. Skorzystanie z przeniesienia wyczerpuje uprawnienie; kolejna rezygnacja lub zmiana terminu podlega § 9 i § 10.
  6. W przypadku niewykonania Umowy z przyczyn leżących po stronie Klubu, Klub zwraca Klientowi wpłaconą Opłatę rezerwacyjną (w pojedynczej wysokości), z zastrzeżeniem postanowień o sile wyższej (§ 17).
  7. Opłata rezerwacyjna jest dokumentowana fakturą za opłatę rezerwacyjną, wystawianą przez Klub zgodnie z obowiązującymi przepisami (nie jest to faktura zaliczkowa) i udostępnianą Klientowi drogą elektroniczną.

§ 7. WYNAGRODZENIE, PŁATNOŚCI I HARMONOGRAM

  1. Wysokość Wynagrodzenia ustalana jest indywidualnie i wiążąco określana w Umowie. Wszystkie kwoty podawane są w wartościach netto, do których dolicza się należny podatek VAT, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
  2. Płatności online obsługuje Operator płatności. Dostępne metody płatności obejmują w szczególności: BLIK, karty płatnicze, Apple Pay, Google Pay oraz szybki przelew. Klub dopuszcza także zapłatę przelewem tradycyjnym na rachunek bankowy Klubu wskazany w Umowie lub na fakturze oraz — w zakresie płatności innych niż Opłata rezerwacyjna — gotówką bezpośrednio przed Wydarzeniem.
  3. Harmonogram płatności (termin standardowy, gdy do Wydarzenia pozostało więcej niż 7 dni): a. Opłata rezerwacyjna — w terminie 3 dni od akceptacji Umowy (§ 6); b. pozostała część Wynagrodzenia — najpóźniej na 7 (siedem) dni przed datą Wydarzenia.
  4. Harmonogram płatności (termin last minute — gdy do Wydarzenia pozostało 7 dni lub mniej): całość Wynagrodzenia płatna jest z góry, jednorazowo, jako warunek potwierdzenia Rezerwacji; postanowienia o Opłacie rezerwacyjnej stosuje się odpowiednio do całości kwoty w zakresie skutków rezygnacji.
  5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku Klubu lub dzień skutecznego rozliczenia płatności przez Operatora płatności.
  6. Najpóźniej na 7 dni przed Wydarzeniem Klient zobowiązany jest ponadto potwierdzić Wydarzenie drogą elektroniczną (na adres biuro@odessaclub.pl). Potwierdzenie oraz zapłata pozostałej części Wynagrodzenia stanowią warunek przygotowania Wydarzenia przez Klub.
  7. W razie braku zapłaty pozostałej części Wynagrodzenia lub braku potwierdzenia Wydarzenia w terminach, o których mowa w ust. 3 i 6, Klub jest uprawniony do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym i zwolnienia terminu, z zachowaniem prawa do zatrzymania Opłaty rezerwacyjnej oraz dochodzenia kar umownych (§ 9).
  8. Klub jest uprawniony do wysyłania przypomnień o zbliżających się terminach płatności drogą elektroniczną.

§ 8. BLOKADA WSTĘPNA, ZWOLNIENIE TERMINU I PIERWSZEŃSTWO

  1. Termin objęty blokadą wstępną (§ 5 ust. 1 lit. e) nie jest terminem zarezerwowanym w sposób wiążący.
  2. Jeżeli Opłata rezerwacyjna nie zostanie zapłacona w terminie 3 dni od akceptacji Umowy, mimo przypomnienia, o którym mowa w § 6 ust. 4, blokada wstępna wygasa, Umowa ulega rozwiązaniu, a termin zostaje automatycznie zwolniony i ponownie udostępniony do rezerwacji, bez odrębnego wezwania.
  3. Pierwszeństwo rezerwacji. Do chwili potwierdzenia Rezerwacji (uznania rachunku Klubu Opłatą rezerwacyjną) ten sam termin może zostać objęty blokadą wstępną przez innego Klienta. Pierwszeństwo uzyskuje Klient, którego Opłata rezerwacyjna została zaksięgowana jako pierwsza. Klientowi, którego wpłata została zaksięgowana później dla tego samego terminu, Klub zwraca wpłaconą kwotę w całości w terminie 7 dni.
  4. Klub nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępności terminu wynikający z jego wcześniejszego potwierdzenia przez innego Klienta zgodnie z ust. 3.

§ 9. REZYGNACJA, ODWOŁANIE I KARY UMOWNE

  1. Rezygnacja Klienta z Wydarzenia wymaga formy dokumentowej (co najmniej wiadomość e-mail na adres biuro@odessaclub.pl).
  2. W razie rezygnacji Klienta lub niewykonania Umowy z przyczyn leżących po jego stronie stosuje się następujące skutki, zależne od terminu zgłoszenia rezygnacji przed datą Wydarzenia: a. rezygnacja na więcej niż 30 dni przed Wydarzeniem — Klient traci Opłatę rezerwacyjną (§ 6 ust. 5) i nie jest zobowiązany do dalszych świadczeń; b. rezygnacja w okresie od 14 do 30 dni przed Wydarzeniem — Klient traci Opłatę rezerwacyjną oraz zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w łącznej wysokości 50% Wynagrodzenia określonego w Umowie (Opłata rezerwacyjna zalicza się na poczet tej kwoty); c. rezygnacja na mniej niż 14 dni przed Wydarzeniem — Klient traci Opłatę rezerwacyjną oraz zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w łącznej wysokości 100% Wynagrodzenia określonego w Umowie (Opłata rezerwacyjna zalicza się na poczet tej kwoty).
  3. Klub może odstąpić od Umowy lub rozwiązać ją ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do Opłaty rezerwacyjnej oraz kar umownych, w przypadku: braku zapłaty w terminie; braku potwierdzenia Wydarzenia; naruszenia przez Klienta istotnych postanowień Umowy lub Regulaminu; poddania w wątpliwość zdolności Klienta do bezpiecznego przeprowadzenia Wydarzenia.
  4. Kary umowne nie wyłączają prawa Klubu do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ich wysokość na zasadach ogólnych.
  5. Kary umowne i inne należności płatne są w terminie 7 dni od doręczenia wezwania. Po tym terminie Klub nalicza odsetki ustawowe za opóźnienie (a w obrocie z przedsiębiorcami — odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych).

§ 10. ZMIANA TERMINU

  1. Zmiana terminu Wydarzenia możliwa jest wyłącznie za zgodą Klubu i pod warunkiem dostępności nowego terminu.
  2. W przypadku zmiany terminu z przyczyn leżących po stronie Klienta, Opłata rezerwacyjna zostaje zaliczona na poczet nowego terminu, o ile zmiana zgłoszona zostanie nie później niż 30 dni przed pierwotnym terminem; w przeciwnym razie Klub może potraktować zmianę jak rezygnację (§ 9).
  3. Zmiana terminu wymaga potwierdzenia przez Klub drogą elektroniczną i, w razie potrzeby, aneksu do Umowy.

§ 11. OBOWIĄZKI KLIENTA I ZASADY KORZYSTANIA Z LOKALU

  1. Klient odpowiada materialnie za wszelkie uszkodzenia, dewastacje i zniszczenia Lokalu, sprzętu, mebli i środków trwałych, spowodowane przez niego, jego gości, artystów, obsługę techniczną lub inne osoby, którym umożliwił wstęp. Odszkodowanie obejmuje pełny koszt naprawy lub wymiany, ustalony na podstawie wyceny sporządzonej lub zaakceptowanej przez Klub, płatny w terminie 14 dni od Wydarzenia.

  2. Na terenie Lokalu obowiązuje bezwzględny zakaz: a. przyklejania taśm, gum, naklejek (wlepek) oraz dokonywania napisów markerem permanentnym lub innym środkiem trudnym do usunięcia — traktowane jako dewastacja; b. używania konfetti wystrzałowego oraz materiałów pirotechnicznych, otwartego ognia, świec dymnych i podobnych; c. wnoszenia i spożywania alkoholu oraz napojów niepochodzących z baru Klubu; d. wnoszenia narkotyków, substancji odurzających i psychoaktywnych, broni palnej, broni białej oraz innych przedmiotów zagrażających zdrowiu lub życiu — ich wykrycie uprawnia Klub do natychmiastowego zakończenia Wydarzenia bez zwrotu jakichkolwiek wpłat; e. wprowadzania zwierząt (z wyjątkiem psów asystujących), o ile Umowa nie stanowi inaczej; f. samodzielnej ingerencji w instalacje elektryczne, przeciwpożarowe, nagłośnieniowe i oświetleniowe Klubu.

  3. Klient zobowiązuje się przestrzegać przepisów prawa, przepisów porządkowych, przeciwpożarowych, sanitarnych oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w Lokalu, a także stosować się do poleceń obsługi i ochrony Klubu.

  4. Klient odpowiada za osoby, którym umożliwił wstęp, jak za działania własne.

  5. Klient zobowiązany jest zakończyć Wydarzenie i opuścić Lokal w czasie wskazanym w Umowie. Za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia Klient zapłaci opłatę dodatkową w wysokości 750 zł netto, należną niezwłocznie, bez odrębnego wezwania.

  6. Zasada ogólna — wyłącznie osoby pełnoletnie. Zasadą jest, że wstęp na Wydarzenia w Lokalu przysługuje wyłącznie osobom, które ukończyły 18 lat. Obsługa i ochrona Klubu są uprawnione do weryfikacji wieku na podstawie dokumentu tożsamości i do odmowy wstępu osobie niepełnoletniej.

  7. Wyjątek — Wydarzenia dedykowane z udziałem małoletnich. Udział osób, które nie ukończyły 18 lat, dopuszczalny jest wyłącznie w odniesieniu do Wydarzeń wyraźnie oznaczonych w Umowie jako dedykowane takim uczestnikom, w szczególności przyjęć osiemnastkowych oraz koncertów lub występów artystów adresowanych do młodzieży. Dopuszczenie małoletnich wymaga wyraźnego wskazania w Umowie, w tym minimalnego wieku uczestników, i następuje na następujących zasadach: a. każdy małoletni uczestnik może przebywać w Lokalu wyłącznie na podstawie pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego (według wzoru zaakceptowanego przez Klub) oraz po okazaniu dokumentu tożsamości; b. Organizator zapewnia i przekazuje Klubowi imienną listę małoletnich uczestników wraz z kompletem zgód, najpóźniej na dni przed Wydarzeniem, oraz odpowiada za ich zgodność ze stanem faktycznym; c. zasady dotyczące alkoholu określa ust. 7a, który stosuje się bezwzględnie.

7a. Bezwzględny zakaz alkoholu dla małoletnich — zasada kategoryczna. Klub w żadnym wypadku i pod żadnym warunkiem nie wyraża zgody na sprzedaż, podawanie ani udostępnianie alkoholu osobom, które nie ukończyły 18 lat. Zakaz ten ma charakter bezwzględny, nie podlega żadnym odstępstwom umownym i obowiązuje na wszystkich Wydarzeniach, w tym Wydarzeniach dedykowanych z udziałem małoletnich. Naruszenie tego zakazu przez uczestnika lub Organizatora uprawnia Klub do natychmiastowego zakończenia Wydarzenia bez zwrotu wpłat (§ 13). W zależności od charakteru Wydarzenia z udziałem małoletnich stosuje się jeden z dwóch modeli: a. Przyjęcia osiemnastkowe i inne imprezy prywatne z udziałem małoletnich — brak sprzedaży alkoholu uczestnikom. Na takich Wydarzeniach Klub nie prowadzi sprzedaży ani podawania alkoholu na rzecz uczestników Wydarzenia. Ewentualna sprzedaż napojów alkoholowych następuje wyłącznie na rzecz Organizatora (pełnoletniego Klienta wynajmującego Lokal), na podstawie Umowy i faktury, w ilości i asortymencie przez niego zamówionym. Napoje alkoholowe nabyte przez Organizatora stają się jego własnością i to Organizator — jako gospodarz własnej imprezy — decyduje o sposobie ich udostępnienia swoim gościom i ponosi za to wyłączną odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność za niedopuszczenie do spożycia alkoholu przez osoby niepełnoletnie. Klub może odpłatnie udostępnić Organizatorowi obsługę barmańską (podnajem barmana) do serwowania napojów zapewnionych lub nabytych przez Organizatora; barman działa wówczas na rzecz i pod dyspozycją Organizatora w zakresie obsługi jego gości. Klub odpowiada wyłącznie za to, że sam nie sprzedaje i nie podaje alkoholu osobom niepełnoletnim; sposób, w jaki Organizator gospodaruje nabytym alkoholem wśród swoich gości, pozostaje w gestii i na odpowiedzialności Organizatora. b. Koncerty i wydarzenia z otwartą sprzedażą barową, w których uczestniczą małoletni — dwuetapowa weryfikacja wieku. Jeżeli na Wydarzeniu z udziałem małoletnich prowadzona jest sprzedaż barowa, obowiązuje następująca dwuetapowa weryfikacja: i. Etap 1 — wejście. Obsługa weryfikuje wiek każdego uczestnika na podstawie dokumentu tożsamości i zakłada opaskę wyłącznie osobom pełnoletnim (oznaczamy osoby pełnoletnie, a nie niepełnoletnie — tak aby uprawnienie do zakupu alkoholu wynikało z posiadania opaski); ii. Etap 2 — bar. Przy każdym zakupie napoju alkoholowego obsługa baru sprawdza obecność opaski, a w razie wątpliwości ponownie żąda okazania dokumentu tożsamości. Brak opaski oznacza bezwzględną odmowę sprzedaży alkoholu. Organizator zobowiązany jest wspierać obsługę i ochronę w egzekwowaniu powyższych zasad. Postanowienia dotyczące wyrobów tytoniowych i nikotynowych stosuje się odpowiednio (wydawane wyłącznie osobom pełnoletnim).

  1. Przejęcie odpowiedzialności za małoletnich przez Organizatora. W przypadku Wydarzeń, o których mowa w ust. 7, Organizator oświadcza i gwarantuje, że przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za opiekę, bezpieczeństwo i zachowanie małoletnich uczestników przez cały czas ich pobytu w Lokalu, w tym za sprawowanie nad nimi faktycznej pieczy i zapewnienie odpowiedniej liczby osób dorosłych sprawujących nadzór. Organizator zobowiązuje się: a. zwolnić Klub z wszelkiej odpowiedzialności oraz zaspokoić lub zwrócić Klubowi wszelkie roszczenia, kary, koszty i szkody (w tym koszty obsługi prawnej) skierowane wobec Klubu przez małoletnich uczestników, ich opiekunów lub osoby trzecie, a związane z udziałem małoletnich w Wydarzeniu, chyba że szkoda wynikła wyłącznie z winy umyślnej Klubu; b. ponosić odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez małoletnich uczestników na zasadach § 11 ust. 1. Klub odpowiada wyłącznie za niewydawanie alkoholu i wyrobów nikotynowych osobom niepełnoletnim w ramach prowadzonej sprzedaży barowej oraz za zapewnienie licencjonowanej ochrony; w pozostałym zakresie odpowiedzialność za małoletnich obciąża Organizatora.
  2. Klient odpowiada za oprawę muzyczną Wydarzenia oraz za uzyskanie wymaganych prawem zezwoleń i licencji (m.in. ZAiKS, STOART, ZPAV) i za rozliczenie tantiem oraz wynagrodzeń artystów. Klub nie partycypuje w kosztach artystycznych i prawnoautorskich.

§ 12. SZATNIA I RZECZY WARTOŚCIOWE

  1. Klub świadczy wyłącznie usługę odwieszenia i przechowania odzieży wierzchniej. Szatnia nie jest depozytem w rozumieniu art. 845 i nast. Kodeksu cywilnego.
  2. Klub nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni lub na terenie Lokalu, w szczególności gotówkę, dokumenty, karty płatnicze, sprzęt elektroniczny, biżuterię, zegarki. Korzystanie z szatni w zakresie rzeczy wartościowych odbywa się na wyłączne ryzyko gościa.
  3. Klient zobowiązany jest poinformować swoich gości o treści niniejszego paragrafu.

§ 13. PRAWO KLUBU DO ZAKOŃCZENIA WYDARZENIA

  1. Klub ma prawo do natychmiastowego zakończenia Wydarzenia w przypadku: naruszenia zakazów z § 11 ust. 2 lit. d; zachowania zagrażającego bezpieczeństwu lub porządkowi; rażącego naruszenia Umowy lub Regulaminu; braku wymaganego ubezpieczenia (dot. Organizatora profesjonalnego); decyzji uprawnionych organów lub służb.
  2. W przypadku zakończenia Wydarzenia z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Klientowi nie przysługuje zwrot wpłat ani roszczenie odszkodowawcze wobec Klubu.

§ 14. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

  1. Odpowiedzialność Klubu wobec Klienta niebędącego Konsumentem ani Przedsiębiorcą na prawach konsumenta ograniczona jest do wysokości Wynagrodzenia z danej Umowy oraz wyłączona w zakresie utraconych korzyści, w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo.
  2. Ograniczenia i wyłączenia odpowiedzialności przewidziane w Regulaminie nie mają zastosowania w zakresie, w jakim bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie pozwalają na ich stosowanie, w szczególności wobec Konsumentów oraz w przypadku szkody wyrządzonej umyślnie.
  3. Klub nie odpowiada za szkody wynikłe z podania przez Klienta nieprawdziwych lub niekompletnych danych, z naruszenia przez Klienta Umowy lub Regulaminu, ani z działań osób, którym Klient umożliwił wstęp.

§ 15. PRAWO ODSTĄPIENIA — KONSUMENCI

  1. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje Konsumentowi w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi lub imprezami, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Wynajem Lokalu na oznaczony termin Wydarzenia stanowi taką usługę.
  2. Postanowienie ust. 1 stosuje się odpowiednio do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta.
  3. Klub informuje Konsumenta o braku prawa odstąpienia przed zawarciem Umowy, a Konsument potwierdza otrzymanie tej informacji w chwili akceptacji Umowy.

§ 16. REKLAMACJE

  1. Klient może złożyć reklamację dotyczącą usług Klubu drogą elektroniczną na adres kontakt@odessaclub.pl lub pisemnie na adres siedziby Klubu.
  2. Reklamacja powinna zawierać dane Klienta, opis zastrzeżeń oraz żądanie.
  3. Klub rozpatruje reklamację niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od jej otrzymania, i informuje Klienta o sposobie rozpatrzenia drogą, którą wpłynęła reklamacja. Brak odpowiedzi w tym terminie w stosunku do Konsumenta oznacza uznanie reklamacji.
  4. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym z mediacji przy Wojewódzkich Inspektoratach Inspekcji Handlowej oraz z platformy ODR Komisji Europejskiej dostępnej pod adresem https://ec.europa.eu/consumers/odr. Skorzystanie z tych metod jest dobrowolne.

§ 17. SIŁA WYŻSZA

  1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne i niemożliwe do zapobieżenia, w szczególności klęski żywiołowe, epidemie, pandemie, decyzje władz o zamknięciu lokali rozrywkowych, akty terroryzmu, stany nadzwyczajne.
  2. Strona dotknięta siłą wyższą niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych, informuje drugą Stronę o jej wystąpieniu.
  3. W razie siły wyższej uniemożliwiającej realizację Wydarzenia Strony uzgadniają nowy termin; Klientowi przysługuje przeniesienie Rezerwacji na nowy termin bez kary umownej i bez utraty Opłaty rezerwacyjnej. Zwrot Opłaty rezerwacyjnej nie przysługuje, jeżeli do zmiany terminu nie dojdzie z przyczyn leżących po stronie Klienta.

§ 18. DANE OSOBOWE

  1. Administratorem danych osobowych Klientów jest Klub. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym cele, podstawy prawne, okresy przechowywania oraz prawa osób, których dane dotyczą, określa Polityka prywatności dostępna w Serwisie.
  2. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do sprawdzenia dostępności terminu, zawarcia i wykonania Umowy oraz realizacji obowiązków prawnych Klubu.

§ 19. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

  1. Serwis, jego treści, znaki towarowe, logotypy, zdjęcia i materiały stanowią własność Klubu lub podmiotów trzecich i podlegają ochronie prawnej. Zakazane jest ich kopiowanie i wykorzystywanie bez zgody uprawnionego.

§ 20. ZMIANY REGULAMINU

  1. Klub może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu usług, zmiany operatorów lub metod płatności.
  2. Do Umów zawartych przed wejściem w życie zmiany stosuje się Regulamin w brzmieniu dotychczasowym, chyba że Klient zaakceptuje nowe brzmienie.
  3. Zmiany publikowane są w Serwisie wraz z datą wejścia w życie.

§ 21. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  2. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów; w razie sprzeczności pierwszeństwo mają te przepisy.
  3. Spory z udziałem Klienta niebędącego Konsumentem rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Klubu. Spory z udziałem Konsumenta rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
  4. Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek postanowienia Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.
  5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 sierpnia 2026 i jest nieodpłatnie udostępniany w Serwisie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.